Специалист 1 разряда

Регулирование имущественных отношений;

Земля и имущество;

Вологодская область;

Череповец;

Череповецкий межмуниципальный отдел;

Обеспечивающие специалисты;

Младшая;

160001, обл. Вологодская, г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 3

Обязанности

5.9. Цель служебной деятельности Специалиста:

• обеспечение предоставления государственных услуг по государственной регистрации прав, постановке объектов на кадастровый учет, предоставлению сведений из Единого государственного реестра недвижимости (далее – ЕГРН), ведению государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее – ГФД):

5.10. Для достижения целей служебной деятельности Специалист надлежащим образом:

5.10.1. По государственной регистрации прав, постановке на кадастровый учет:

• принимает по сопроводительным реестрам (актам) документы, принятые в учреждениях, наделенных полномочиями по приему документов на государственную регистрацию;
• осуществляет обработку данных Интеграционного шлюза и корректировку данных ПК ИС ЕГРП по пакетам документов, поступившим на государственную регистрацию в электронном виде, а также принятым специалистами учреждений, наделенных полномочиями по приему документов на государственную регистрацию;
• вносит записи в книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества;
• вносит в ЕГРН установленные Федеральным законом от 13.07.2015 г № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее - Законом о регистрации) сведения, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;
• совершает регистрационные надписи на правоустанавливающих документах;
• оформляет выписки из ЕГРН, подтверждающие проведенные

государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию

прав;

• передает по сопроводительным реестрам документы по результатам предоставления государственной услуги в учреждения, наделенные полномочиями по приему документов на государственную регистрацию;
• направляет уведомление о приостановлении, отказе, прекращении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав способом, указанным в заявлении.

5.10.2. По предоставлению сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости:

• при поступлении в Отдел посредством почтового отправления запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, обеспечивает передачу запроса в учреждение, наделенное полномочиями по предоставлению указанных сведений.

5.10.3. По ведению государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства на территории г. Череповца и Череповецкого района:

• осуществляет оказание государственной услуги - ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
• осуществляет прием и регистрацию документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
• осуществляет прием физических и юридических лиц по вопросам предоставления документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
• осуществляет предоставление в установленном порядке органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в виде выписок, выкопировок, копий документов (за исключением материалов с грифом «секретно»);
• осуществляет выдачу в установленном порядке копий документов (свидетельств о праве собственности на землею, государственных актов на право собственности на землю, пожизненного наследуемого владения, бессрочного (постоянного пользования землей), удостоверяющих прав на земельные участки и выданных гражданам и юридическим лицам до введения в действие Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
• составляет карточки учета документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
• ведет учет и определяет место хранения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства;
• следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• осуществляет консультирование и рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам землеустройства, мониторинга земель;
• составляет и ведет Реестр на корреспонденцию, переданную курьером (нарочным);
• осуществляет ведение, хранение, передачу созданных и поступивших служебных документов ограниченного распространения, не разглашая содержащихся в них сведений, входящим в компетенцию Отдела;
• осуществляет контроль за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с информацией ограниченного доступа;
• участвует в создании и обеспечении сохранности государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, мониторинга земель, за исключением материалов с грифом «Секретно»;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
• составляет ежегодный отчет о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и пользователям по указанию начальника отдела.

5.10.4. По работе с документами ЕГРН и ГФД:

• принимает по актам приема-передачи документы, подлежащие хранению;
• формирует дела на бумажных носителях: сшивает, нумерует листы, составляет опись документов, хранящихся в деле;
• формирует электронный архив;
• проводит инвентаризацию дел правоустанавливающих документов и документов ГФД;
• готовит дела правоустанавливающих документов и документов ГФД для сканирования;
• сканирует дела правоустанавливающих документов в соответствии со «Стратегией архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел», утвержденной приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 05.09.2014 № П/426;
• подбирает дела правоустанавливающих документов по заявкам сотрудников отдела;
• принимает заявки от граждан на выдачу ранее неполученных документов и готовит дела для передачи по актам специалистам осуществляющим выдачу;
• подбирает документы ГФД для предоставления сведений гражданам и для информации специалистам отдела;
• составляет акты о включении в ЕГРН сведений о ранее учтенных объектах недвижимости в границах регистрационного округа и сканирует необходимые для этого документы;
• составляет акты приема-передачи документов для передачи их в другие районы;
• размещает в дела правоустанавливающих документов уведомления о вручении почтовых отправлений, описи вложения и неполученные гражданами документы о регистрации прав собственности, вернувшиеся с почты.

5.10.5. По техническим функциям по обеспечению и обслуживанию работы Отдела:

• обеспечивает работу начальника/заместителя начальника Отдела, личный прием, своевременно информирует руководителя Управления о совещаниях, рабочих встречах, круглых столах и т.п., в том числе фиксирует и передает служебную информацию начальнику/заместителю начальника Отдела;
• по поручению начальника/заместителя начальника Отдела составляет письма, запросы, другие документы;
• организует телефонные переговоры начальника/заместителя начальника Отдела;
• получает для начальника Отдела информацию от заместителей начальника Отдела, специалистов Отдела, вызывает их по его поручению;
• принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения начальника/заместителя начальника Отдела;
• организует прием, передачу и учет документов с учетом средств факсимильной связи, ведет журнал учета факсов;
• соблюдает сроки и процедуры рассмотрения документов, порядок согласования, установленные действующим законодательством, приказами и распоряжениями Росреестра, Управления, инструкцией по делопроизводству в Управлении, инструкцией об организации работы с обращениями граждан и личного приема в Управлении;
• обеспечивает рабочее место начальника/заместителя начальника Отдела средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, направляет заявки на канцелярские принадлежности в Управление;
• формирует тематические папки с документами по указанию начальника/заместителя начальника Отдела;
• осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником/заместителем начальника Отдела (подготовка списка приглашенных и оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
• выполняет работы на магнитных и бумажных носителях по заданию начальника/заместителя начальника Отдела;
• создает условия, способствующие эффективной работе начальника/заместителя начальника Отдела;
• осуществляет взаимодействие со специалистами Управления;
• ведет делопроизводство, в том числе:
• осуществляет прием поступающей в Отдел корреспонденции, осуществляет ее регистрацию, систематизирует и передает после ее рассмотрения начальником/заместителем начальника Отдела специалистам Отдела для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• осуществляет регистрацию, систематизацию и отправку исходящей корреспонденции;
• осуществляет отправку ценных и заказных писем;
• обеспечивает учет и контроль исполнения поручений начальника/заместителя начальника Отдела, информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение;
• обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;
• осуществляет контроль исполнения документов, распоряжений, поручений начальника/заместителя начальника Отдела, соблюдение сроков и процедуры исполнения документов, систематическое информирование руководителя о состоянии их исполнения;
• осуществляет учет, выдачу, своевременный заказ и списание бланков исходящей корреспонденции;
• организует прием посетителей начальником/заместителями начальника Отдела, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения обращений граждан, ведет журнал регистрации приема граждан, предоставляет отчетность в Управление;
• ведет учет обращений граждан по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственного кадастрового учета, кадастровой деятельности, государственного земельного надзора;
• ведет журнал регистрации жалоб граждан, юридических лиц, органов местного самоуправления на нарушение порядка предоставления государственных услуг, осуществляет контроль за своевременным направлением ответов гражданам, ведет журнал регистрации решений по жалобам на нарушение порядка предоставления государственных услуг;
• принимает участие в рассмотрении обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• осуществляет формирование позитивного имиджа отдела и Управления в обществе, в средствах массовой информации (далее – СМИ), регулирует процессы взаимодействия начальника/заместителя начальника Отдела в сфере связей с общественностью и СМИ, с руководителями и представителями органов субъектов Российской Федерации, предприятий и учреждений;
• осуществляет информационное освещение деятельности отдела в СМИ, способствует своевременному размещению в СМИ материалов, информации, интервью, связанных с деятельностью Отдела;
• разрабатывает предложения по осуществлению информационного обеспечения деятельности Отдела;
• готовит ежемесячный Отчет по вопросам информационного обеспечения деятельности отдела;
• принимает участие в совещаниях, заседаниях, публичных мероприятиях по информационным вопросам и вопросам взаимодействия со СМИ;
• осуществляет ознакомление сотрудников Отдела с кадровыми документами;
• производит ознакомление работников Отдела с графиком отпусков;
• осуществляет статистическую и оперативную отчетность в Управление;
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки – уничтожение дел временного срока хранения;
• осуществляет контроль за исполнением нормативно-правовых документов вышестоящей организации;
• осуществляет ознакомление с должностными регламентами специалистов Отдела;
• осуществляет копировальные работы;
• своевременно предоставляет в Управление необходимую финансово-бухгалтерскую отчетность (акты, товарные накладные и т.п.);
• осуществляет учет товарно-материальных ценностей и своевременно производит инвентаризацию;
• осуществляет координацию работы водителей Отдела, работника по комплексному обслуживанию зданий и помещений, контролирует своевременное предоставление в Управление необходимой отчетности;
• исправляет ошибки форматно-логического контроля по результатам выгрузок в Федеральную налоговую службу;
• принимает заявления на возврат государственной пошлины и платы за предоставление сведений из ЕГРН;
• работает в соответствии с документами Системы менеджмента качества (далее – СМК);
• информирует представителя руководства по качеству обо всех несоответствиях в СМК и их устранении, а также о выполнении запланированных мероприятий, в том числе корректирующих, в области качества, к участию в которых он привлечен;
• ставит/снимает здание отдела под охрану/ с охраны;
• осуществляет движение документов;
• выполняет обязанности других специалистов во время их отсутствия.

5.11. Осуществляет формирование установленной отчетности по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.12. Осуществляет взаимодействие с территориальными (межмуниципальными) отделами Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.;

• Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение.
• Исполнять приказы и распоряжения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр), приказы и распоряжения Управления, указания руководителя Управления, указания заместителей руководителя Управления в соответствии с приказом о распределении обязанностей, начальника отдела, заместителя начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
• Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом.
• Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
• Соблюдать служебный распорядок Управления.
• Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
• Осуществлять внесение записей в Единый государственный реестр недвижимости (далее - ЕГРН), в том числе записей о запрете (аресте) совершения учетно-регистрационных действий;
• Выявлять технические, реестровые ошибки в ЕГРН;
• Осуществлять подготовку проектов решений о возврате (отказе) возврата излишне уплаченных денежных средств на основании заявлений плательщиков, уведомлений об исправлении технических (реестровых) ошибок в ЕГРН, иных уведомлений, предусмотренных Законом о регистрации;
• Совершать иные действия, связанные с проведением государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, а также направленные на повышение качества данных ЕГРН.

Требования

наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2004 № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон); Федеральный закон от 21 июля 1997 № 122 - ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; Федеральный закон от 13 июля 2015 № 218 - ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон о регистрации); Гражданский кодекс Российской Федерации; Земельный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 333.17, 333.18, 333.33, 333.35, 333.40); Федеральный закон от 16 июля 1998 № 102 - ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»; Федеральный закон от 30 декабря 2004 № 214 - ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»; Федеральный закон от 21 декабря 2001 № 178 - ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»; Закон Российской Федерации от 04 июля 1991 № 1541 - 1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации», иные федеральные законы, Приказ Минэкономразвития России от 10.12.2015 N 931"Об установлении Порядка принятия на учет бесхозяйных недвижимых вещей"; Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943 "Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки"; Указ Президента Российской Федерации от 12 февраля 2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; общее положение об Управлении; положение об отделе; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; служебный распорядок Управления; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной без-опасности; системы взаимодействия с гражданами и организациями; учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; системы межведомственного взаимодействия; системы управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; системы управления электронными архивами;

знание законодательства о противодействии коррупции;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знание основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, а также знания по применению персонального компьютера;

Федерального закона от 13 июля 2015 г. №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее – Закон о регистрации); Гражданского кодекса Российской Федерации; Земельного кодекса Российской Федерации; Жилищного кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон), иных федеральных законов, Приказа Минэкономразвития России от 16.12.2015 №943 «Об установлении порядка ведения Единого государственного реестра недвижимости, формы специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, состава сведений, включаемых в специальную регистрационную надпись на документе, выражающем содержание сделки, и требований к ее заполнению, а также требований к формату специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, в электронной форме, порядка изменения в Едином государственном реестре недвижимости сведений о местоположении границ земельного участка при исправлении реестровой ошибки»;

знание основ Конституции Российской Федерации;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

• умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями.;

необходимых для постановки стратегических и тактических целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и реализации управленческих решений; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; контроля исполнения поручений; систематизации и структурирования информации; работы с различными источниками информации; анализа и прогнозирования, эффективного планирования работы; ведения деловых переговоров; публичного выступления; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; грамотного учета мнения коллег, делегирования полномочий подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с представителями других государственных органов; сотрудничества с коллегами и подчиненными; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами; систематического повышения своей квалификации.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Адрес приема документов: 160000, г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 3, каб. 517;

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: _спец 1 разряда вакансия на публикацию.pdf -

Оценочные материалы: Методы оценки.pdf -