Координатор по маркетингу

О вакансии

Команда Imaging Solutions ищет организованного и эффективного координатора по маркетингу для поддержки маркетинговой организации: контента, мероприятий, платных медиа, PR и других направлений.

Роль предполагает операционную и административную поддержку маркетинговой команды: координацию логистики, работу с purchase orders и счетами, организацию отправок продуктов и материалов, ведение документации, взаимодействие с внутренними командами, вендорами, агентствами и партнерами.

Это возможность получить широкий опыт в разных направлениях маркетинга и понять, как крупная организация ведет проекты от планирования до исполнения.

Условия работы

• Гибридный формат: дом/офис.
• Ежемесячные «Free Fridays».
• Ранние окончания работы по пятницам в течение года, включая половину дня летом.
• Культура Diversity, Equity and Inclusion.
• Конкурентная оплата и benefits.

Обязанности

• Открытие и ведение purchase orders, счетов, сверка счетов, платежи вендорам и связанная документация.
• Обработка SOW и проведение контрактов через системы и с юридическим отделом.
• Consumption orders для поддержки работы с инфлюенсерами, PR и собственным контентом.
• Управление счетами за платные медиа и медиа-начислениями.
• Координация доставки и логистики продуктов, образцов, маркетинговых материалов, event assets и других deliverables: подготовка и упаковка, внутренняя и международная документация, прием и проверка входящего оборудования.
• Отслеживание отправлений, доставок, возвратов и запасов по мере необходимости. Ведение точных операционных записей и поддержание порядка в зонах отгрузки и хранения.
• Взаимодействие с вендорами, агентствами, финансами, закупками и внутренними стейкхолдерами для своевременного выполнения задач.
• Ведение организованных файлов, трекеров, контрактов, счетов и другой маркетинговой документации.
• Ведение инвентаря product closet для контента и инфлюенсеров.
• Помощь с расписанием, координацией встреч, презентациями, отчетностью и другими потребностями команды.
• Поддержка мероприятий, запусков продуктов, кампаний и других маркетинговых инициатив с необходимой операционной логистикой.
• Помощь в соблюдении сроков проектов: отслеживание deliverables, дедлайнов и открытых action items.
• Проактивное выявление и решение логистических или административных проблем до того, как они станут блокерами.

Минимальные требования

• Бакалавр или эквивалентный опыт в маркетинге, коммуникациях, бизнес-операциях, администрировании или смежной области.
• Обязателен переезд в Сан-Диего.
• Гибридный формат: минимум 3 дня в офисе в неделю. В ключевые периоды может потребоваться больше дней в офисе.
• Возможность выполнять основные функции работы с разумной адаптацией или без нее:
• поднимать и переносить до 50 фунтов (~23 кг);
• часто стоять, ходить, наклоняться;
• работать в закрытой зоне отгрузки и подготовки рядом с офисным пространством.
• Вы — человек дела: не ждете, пока вам скажут каждый следующий шаг, видите, что нужно сделать, и двигаете процесс вперед.
• Вы внимательны к деталям: замечаете отсутствующий счет, неверный PO, неправильный адрес доставки или пропущенный дедлайн до того, как это станет проблемой.
• Вы надежны: если сказали, что сделаете, люди знают, что это будет выполнено.
• Вы находчивы: если не знаете, как что-то сделать, выясняете, кого спросить и как получить ответ.
• Вы любознательны: хотите понимать, почему что-то делается именно так, а не просто выполнять задачу.

Предпочтительные навыки

• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, PowerPoint и Outlook.
• Комфортная работа с purchase orders, счетами, бюджетами, отслеживанием расходов и другими бизнес-процессами или готовность этому научиться.
• Опыт координации доставки, логистики, вендоров, мероприятий или маркетинговых материалов — плюс.
• Опыт с ATA carnet.
• Опыт логистики live event, tour или production.
• Опыт работы с системами инвентаризации или учета активов.

Оплата и benefits

• Итоговая почасовая ставка зависит от квалификации, релевантного опыта, конкретных навыков, уровня образования, сертификатов, лицензий и локации.
• Дополнительно: годовой корпоративный бонус по результатам компании. Бонус не гарантирован.
• Комплексный пакет benefits:
• медицинское страхование, dental, vision;
• оплачиваемый medical leave;
• 401k с matching contributions;
• отпуск;
• education assistance;
• student loan assistance program;
• 80 часов оплачиваемого sick leave в год;
• до 12 недель оплачиваемого parental leave.