Главный специалист

Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы;

Административная и организационная деятельность;

г. Санкт-Петербург;

Центральный;

Отдел кадров;

Специалисты;

Ведущая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

191311, г. Санкт-Петербург, пр-кт. Суворовский, д. 67/69

Обязанности

3.1. Вести кадровое делопроизводство в отношении работников органов исполнительной власти Ленинградской области, определенных начальником отдела, в том числе:

3.1.1. Подготавливать и представлять начальнику отдела проекты распоряжений Администрации и Губернатора Ленинградской области, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, назначением на должность государственной гражданской службы, ее прохождением, заключением служебного контракта, перемещением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы.

3.1.2. Подготавливать и представлять начальнику отдела проекты распоряжений Администрации, связанных с поступлением на работу, перемещением, увольнением работников органов исполнительной власти Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

3.1.3. Подготавливать и представлять начальнику отдела служебные контракты о прохождении государственной гражданской службы и замещении должностей государственной гражданской службы Ленинградской области, дополнительные соглашения к служебным контрактам, трудовые договоры работников органов исполнительной власти Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и дополнительные соглашения к ним.

3.1.4. Подготавливать проекты распоряжений Губернатора Ленинградской области и Администрации по личному составу, представлять их начальнику отдела на согласование, обеспечивать их согласование, осуществлять их регистрацию и хранение, размещение в личном деле работника, а также передачу в финансовый департамент Управления делами Правительства Ленинградской области.

3.1.5. На основании распоряжений о предоставлении отпуска вносить данные в личные карточки.

3.1.6. Осуществлять персональный учет работников, ведение личных дел и личных карточек.

3.1.7. Осуществлять учет, ведение и выдачу трудовых книжек.

3.1.8. Осуществлять выдачу сведений о трудовой деятельности работникам (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым Кодеком, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка).

3.1.9. Осуществлять взаимодействие с работниками Управления делами Правительства Ленинградской области в части передачи сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд Российской Федерации.

3.1.10. Осуществлять ежемесячно проверку сведений о работниках в части их входа в здание Администрации Ленинградской области позднее установленного времени начала рабочего дня и (или) выход из здания ранее установленного времени окончания рабочего дня, проверять обоснованность представленных объяснительных и итоговую информацию передавать главному специалисту отдела кадров, ответственному за подготовку информации на кадровый совет при Губернаторе Ленинградской области.

3.1.11. Осуществлять своевременное ознакомление государственных гражданских служащих Ленинградской области с их личным делом, записями в трудовой книжке и личной карточке.

3.1.12. Проводить выходное интервью увольняющихся сотрудников.

3.2. Принимать заявления государственных гражданских служащих об установлении стажа государственной гражданской службы, осуществлять подсчет стажа и подготавливать справку о стаже, подготавливать необходимые материалы к рассмотрению на заседании комиссии по установлению стажа государственной службы и доплате к пенсиям при Губернаторе Ленинградской области для назначения надбавки за выслугу лет и доплаты к трудовой пенсии, представлять их начальнику отдела, передавать материалы секретарю комиссии по установлению стажа государственной службы и доплате к пенсиям при Губернаторе Ленинградской области.

3.3. Своевременно вносить в электронную базу данных Информационной системы управления государственными и муниципальными служащими (ИСУ ГМС) персональные данные работников, дополнять и корректировать их.

3.4. По запросу работников сектора наград Администрации, либо по запросам руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области осуществлять изготовление выписок из трудовых книжек для награждения, представлять их начальнику отдела для подписания, передавать в сектор наград.

3.5. По обращениям государственных гражданских служащих или по поручению начальника отдела готовить необходимые материалы для выдачи государственным гражданским служащим Ленинградской области, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение иной должности гражданской службы, выдавать на руки заявителю указанные документы.

3.6. Осуществлять мониторинг сроков ознакомления государственных гражданских служащих Ленинградской области с их личными делами, записями в трудовой книжке и личной карточке, обеспечивать своевременное ознакомление.

3.7. Подготавливать статистические отчеты и справки по вопросам,

относящимся к должностным обязанностям.

3.8. Подготавливать проекты распоряжений Губернатора Ленинградской области об утверждении штатных расписаний органов исполнительной власти, контролировать правильность оформления проектов штатных расписаний органов исполнительной власти Ленинградской области, представляемых на согласование.

3.9. Осуществлять учет и анализ численности работников, ведение аналитической и статистической отчетности по кадровому составу работников Администрации Ленинградской области.

3.10. По поручению начальника отдела подготавливать справочные, аналитические и статистические материалы и отчеты по персональному составу работников.

3.11. Осуществлять учет отсутствия на рабочем месте (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, дополнительное профессиональное образование, командировка) руководителей и их заместителей в части курируемых органов исполнительной власти Ленинградской области.

3.12. Консультировать работников Администрации Ленинградской области по вопросам кадрового делопроизводства.

3.13. Ежемесячно подготавливать отчеты в Прокуратуру Ленинградской области об уволенных государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ленинградской области.

3.14. Обеспечивать размещение на информационной платформе «Работа России» о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в органах исполнительной власти Ленинградской области, отчетной информации, осуществлять мониторинг откликов на размещенные вакансии для инвалидов и представлять информацию начальнику отдела.

3.15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган осуществлять передачу личного дела гражданского служащего в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

3.16. Соблюдать принципы и стандарты клиентоцентричности при выполнении должностных обязанностей.

3.17. В соответствии с правовыми актами и/или поручениями вышестоящего руководителя работать со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.18. По поручению начальника отдела в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, представлять на согласование начальнику отдела проекты ответов на указанные обращения.

3.19. В соответствии с доверенностью и (или) по поручению начальника отдела, вышестоящего руководителя представлять интересы Администрации в государственных органах, органах местного самоуправления и в организациях.

3.20. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых главный специалист включен в соответствии с правовым актом Ленинградской области, или направлен начальником отдела или вышестоящим руководителем.

3.21. В соответствии с поручением начальника отдела, вышестоящего руководителя организовывать подготовку материалов к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимать в них участие, в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.

3.22. Точно и в срок выполнять указания и поручения начальника отдела, вышестоящих руководителей.

3.23. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, а при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности – работнику отдела кадров, временно исполняющему обязанности главного специалиста, либо начальнику отдела.

3.24. Соблюдать основные обязанности, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 15-18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.25. Соблюдать требования Кодекса этики и служебного поведения

государственных гражданских служащих Ленинградской области.

3.26. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к главному специалисту каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

3.27. Отчитываться перед начальником отдела по результатам собственной служебной деятельности, ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным, представлять отчет начальнику отдела о своей служебной деятельности.

Требования

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

Федеральный закон от 27мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации».;

Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. №763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции; Федерального закона от 21 декабря 2021 года № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации; Устава Ленинградской области; областного закона от 11 декабря 2007 года № 174-оз «О правовых актах Ленинградской области»; положения о Комитете; положения о департаменте; положения об отделе; Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ленинградской области; Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области; Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области; служебного распорядка, установленного в органах исполнительной власти Ленинградской области; в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в Комитете; основ информационной безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; основных положений законодательства о персональных данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; применения персонального компьютера.;

навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений;

коммуникативные умения;

основы компьютерной грамотности, навык работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;

умение работать со статистическими и отчетными данными;

ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; - организация и нормирование труда;

Полный перечень квалификационных требований указан в Должностном регламенте

Условия

Дополнительная информация о должности: Ознакомиться с объявлением о конкурсе можно по ссылке:

С перечнем документов для участия в конкурсе;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: В соответствии с главой 11 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службы";

Адрес приема документов: Санкт-Петербург, Суворовский пр., дом 67;

Время приема документов: пн.-пт.: с 13:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: scan_712Главспецотдела(50001781)кадровАДМИНИСТРАЦИЯ_20261008063107.919_X.pdf -

Документы для участия: zayavlenie_na_konkurs_ (1).doc -

Документы для участия: Схема проезда.pdf -

Документы для участия: Перечень документов.docx -