секретарь суда

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Пензенская область;

Пенза;

судебный участок № 1;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

440052, обл. Пензенская, г. Пенза, ул. Куйбышева, стр. 56/28

Обязанности

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности;

обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи:

• подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
• размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
• проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи;
• проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте;
• осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте;
• представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт;

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей;

вести учет и хранение вещественных доказательств, исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств, контролировать исполнение судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств;

вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивать работу архива (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

заполнять и вести документы первичного статистического учета;

осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения;

проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье;

секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
• обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
• осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
• вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества;

Секретарь суда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи.;

готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки;

готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи;

оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию;

вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение;

вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи;

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

составлять номенклатуру дел судебного участка;

осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (подготавливать и направлять исполнительные документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам; регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных (направленных) на исполнение судебным приставам – исполнителям);

систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта);

осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье

систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию

осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (подготавливать и направлять исполнительные документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам; регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных (направленных) на исполнение судебным приставам – исполнителям)

проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
• обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
• осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
• вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

вести учет и хранение вещественных доказательств, исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств, контролировать исполнение судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств

вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики»

обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи:

• подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
• размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьей 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи;
• проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи;
• проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте;
• осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте;
• представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности

вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи

участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения

вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов

вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение

составлять номенклатуру дел судебного участка

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных

заполнять и вести документы первичного статистического учета

готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки

Секретарь суда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи.

формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел

вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивать работу архива (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)

вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте»

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей

составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта;

вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте»;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта;

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;

вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики»

Требования

знание основ Конституции Российской Федерации;

Инструменты поддержания установленного порядка в зале судебных заседаний;

Виды и формы судебного контроля;

Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Организация судебной системы России: структура и принципы. Конституционные принципы судоустройства и осуществления правосудия в Российской Федерации. Конституционные основы статуса судей;

Федеральный закон от 31 мая 2001 г. № 73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», иные нормативные правовые акты;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

Знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы.;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

Порядок возмещения судебных расходов, понесенных лицами, участвующими в деле, рассматриваемом в порядке административного судопроизводства;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Жилищный кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Судебная практика и постановления по вопросам применения норм процессуального законодательства.;

Конституция Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

основы делового этикета;

Федеральный конституционный закон от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

Порядок взаимодействия Федеральной налоговой службы и Федеральной службы судебных приставов при исполнении исполнительных документов;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Семейный кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере законодательства о труде, социального обеспечения, здравоохранения, образования, науке и культуре.;

знание законодательства о противодействии коррупции;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

Порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

осуществлять контроль исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

Составление и оформление процессуальных документов;

умения по применению персонального компьютера;

умение мыслить системно (стратегически);

умение управлять изменениями;

Работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области гражданского и арбитражного процессуального законодательства.;

коммуникативные умения

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Социальный пакет: Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями): 1.Основные государственные гарантии гражданских служащих 1. Для обеспечения правовой и социальной защищенности гражданских служащих, повышения мотивации эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального состава кадров гражданской службы и в порядке компенсации ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами, гражданским служащим гарантируются: 1) равные условия оплаты труда, а также сопоставимые показатели оценки эффективности результатов профессиональной служебной деятельности при замещении соответствующих должностей гражданской службы, если иное не установлено настоящим Федеральным законом; 2) право гражданского служащего на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания; 3) условия прохождения гражданской службы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом; 4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; 5) медицинское страхование гражданского служащего и членов его семьи, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; 6) обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы либо сохранение денежного содержания при временной нетрудоспособности, а также на время прохождения обследования в медицинской организации, оказывающей специализированную медицинскую помощь, в соответствии с федеральным законом; 7) выплаты по обязательному государственному страхованию в случаях, порядке и размерах, установленных соответственно федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации; 8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 9) возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего в другой государственный орган. Порядок и условия возмещения расходов гражданскому служащему устанавливаются соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 10) защита гражданского служащего и членов его семьи от насилия, угроз и других неправомерных действий в связи с исполнением им должностных обязанностей в случаях, порядке и на условиях, установленных федеральным законом; 11) государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей. 2. В случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности в связи с избранием или назначением на государственную должность, избранием на выборную должность в органе местного самоуправления, избранием (делегированием) на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, условия пенсионного обеспечения данного гражданского служащего устанавливаются по его выбору. 3. Гражданским служащим предоставляются также иные государственные гарантии, установленные федеральными законами. 2. Дополнительные государственные гарантии гражданских служащих Гражданским служащим при определенных условиях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами или иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, может предоставляться право на: 1) дополнительное профессиональное образование с сохранением на этот период замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания; 2) транспортное обслуживание, обеспечиваемое в связи с исполнением должностных обязанностей, в зависимости от категории и группы замещаемой должности гражданской службы, а также компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, в случаях и порядке, установленных соответственно нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 3) замещение иной должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа в соответствии со статьей 31 настоящего Федерального закона; 4) единовременную субсидию на приобретение жилого помещения один раз за весь период гражданской службы в порядке и на условиях, устанавливаемых соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации; 4.1) гарантии, предусмотренные статьей 53.1 настоящего Федерального закона, в связи с призывом гражданского служащего на военную службу по мобилизации или заключением им контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации; 5) иные государственные гарантии. Предоставление льготных путевок (лечебных пособий) на санаторно-курортное лечение лицам, замещающим государственные должности Пензенской области и должности государственной гражданской службы Пензенской области в исполнительных органах Пензенской области. Государственному служащему, имеющему право на льготное обеспечение санаторно-курортным лечением, ежегодно выплачивается единовременное лечебное пособие на приобретение соответствующей путевки в размере пятикратного месячного денежного содержания.;

Адрес приема документов: г. Пенза, ул. Кураева, 36 А;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент СЕКРЕТАРЬ СУДА 2025 на сайт.pdf -