секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Пензенская область;

Пенза;

судебный участок № 3;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

440052, обл. Пензенская, г. Пенза, ул. Куйбышева, стр. 56/28

Обязанности

соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе

в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания;

секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
• обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
• осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
• вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества;

Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи;

оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам;

участвовать в приеме граждан мировым судьей;

по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел;

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей;

осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов;

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных;

вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе:

• заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи;
• при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи;
• в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания;
• в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания;
• в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва;

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности;

выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату;

по указанию мирового судьи готовить запросы, письма;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта;

вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью;

оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме:

• подшивать в дело документы в хронологическом порядке;
• нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов;
• делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале;
• прилагать к делу заполненные статистические карточки;
• прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с

Инструкцией по ведению судебной статистики;

• передавать дело мировому судье для проверки, подписания;
• передавать оформленное дело секретарю суда;

вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях;

вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи;

проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов;

проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;

участвовать в приеме граждан мировым судьей

по указанию мирового судьи готовить запросы, письма

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта

вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях

знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам

соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных

секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан:

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»;
• обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей;
• осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов);
• вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца.
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества

изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания

проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи

осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено

оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения

выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату

по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел

знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов

соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе

в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности

вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью

соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности

участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей

вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц

вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи

вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе:

• заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи;
• при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи;
• в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания;
• в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания;
• в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва

проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании

участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии

с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению

в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме:

• подшивать в дело документы в хронологическом порядке;
• нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов;
• делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале;
• прилагать к делу заполненные статистические карточки;
• прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с

Инструкцией по ведению судебной статистики;

• передавать дело мировому судье для проверки, подписания;
• передавать оформленное дело секретарю суда;

вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц

Требования

знание основ Конституции Российской Федерации;

понятие проекта нормативного акта, инструменты и этапы его разработки;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

знание законодательства о противодействии коррупции;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

знание федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и нормативных правовых актов Ивановской области, касающихся исполнения полномочий Службы; - знание правил и порядка работы со служебной и иной информацией (в том числе содержащей государственную и иную охраняемую законом тайну); - знание норм профессиональной этики; - знание правил безопасности и охраны труда, противопожарной защиты;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

знание законодательства о государственной гражданской службе;

нормы и правила официального протокола и этикета.;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Конституция Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Работа с законодательством в области гражданского и гражданско-процессуального права, анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права при рассмотрении гражданских дел;

Работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области гражданского и арбитражного процессуального законодательства.;

умение мыслить системно (стратегически);

Работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам организации и порядка рассмотрения обращений.;

Работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области административного законодательства, законодательства об административном судопроизводстве и законодательства об административных правонарушениях.;

коммуникативные умения;

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
• учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов.;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умения по применению персонального компьютера;

умение управлять изменениями;

Составление и оформление процессуальных документов

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Социальный пакет: Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями): 1.Основные государственные гарантии гражданских служащих 1. Для обеспечения правовой и социальной защищенности гражданских служащих, повышения мотивации эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей, укрепления стабильности профессионального состава кадров гражданской службы и в порядке компенсации ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами, гражданским служащим гарантируются: 1) равные условия оплаты труда, а также сопоставимые показатели оценки эффективности результатов профессиональной служебной деятельности при замещении соответствующих должностей гражданской службы, если иное не установлено настоящим Федеральным законом; 2) право гражданского служащего на своевременное и в полном объеме получение денежного содержания; 3) условия прохождения гражданской службы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом; 4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; 5) медицинское страхование гражданского служащего и членов его семьи, в том числе после выхода гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; 6) обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности в период прохождения гражданской службы либо сохранение денежного содержания при временной нетрудоспособности, а также на время прохождения обследования в медицинской организации, оказывающей специализированную медицинскую помощь, в соответствии с федеральным законом; 7) выплаты по обязательному государственному страхованию в случаях, порядке и размерах, установленных соответственно федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации; 8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 9) возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего в другой государственный орган. Порядок и условия возмещения расходов гражданскому служащему устанавливаются соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 10) защита гражданского служащего и членов его семьи от насилия, угроз и других неправомерных действий в связи с исполнением им должностных обязанностей в случаях, порядке и на условиях, установленных федеральным законом; 11) государственное пенсионное обеспечение в порядке и на условиях, установленных федеральным законом о государственном пенсионном обеспечении граждан Российской Федерации, проходивших государственную службу, и их семей. 2. В случае освобождения гражданского служащего от замещаемой должности в связи с избранием или назначением на государственную должность, избранием на выборную должность в органе местного самоуправления, избранием (делегированием) на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе, условия пенсионного обеспечения данного гражданского служащего устанавливаются по его выбору. 3. Гражданским служащим предоставляются также иные государственные гарантии, установленные федеральными законами. 2. Дополнительные государственные гарантии гражданских служащих Гражданским служащим при определенных условиях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами или иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, может предоставляться право на: 1) дополнительное профессиональное образование с сохранением на этот период замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания; 2) транспортное обслуживание, обеспечиваемое в связи с исполнением должностных обязанностей, в зависимости от категории и группы замещаемой должности гражданской службы, а также компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, в случаях и порядке, установленных соответственно нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации; 3) замещение иной должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа в соответствии со статьей 31 настоящего Федерального закона; 4) единовременную субсидию на приобретение жилого помещения один раз за весь период гражданской службы в порядке и на условиях, устанавливаемых соответственно постановлением Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации; 4.1) гарантии, предусмотренные статьей 53.1 настоящего Федерального закона, в связи с призывом гражданского служащего на военную службу по мобилизации или заключением им контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации; 5) иные государственные гарантии. Предоставление льготных путевок (лечебных пособий) на санаторно-курортное лечение лицам, замещающим государственные должности Пензенской области и должности государственной гражданской службы Пензенской области в исполнительных органах Пензенской области. Государственному служащему, имеющему право на льготное обеспечение санаторно-курортным лечением, ежегодно выплачивается единовременное лечебное пособие на приобретение соответствующей путевки в размере пятикратного месячного денежного содержания.;

Адрес приема документов: г. Пенза, ул. Кураева, 36 А;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент СЕКРЕТАРЬ СЗ 2025 на сайт.pdf -