Главная группа должностей

Управление в сфере юстиции;

Административная и организационная деятельность;

Вологодская область;

Вологда;

Территориальный отдел ЗАГС №3;

Главная;

Другое;

160000, обл. Вологодская, г. Вологда, пр-кт. Советский, д. 17

Обязанности

Осуществляет руководство отделом, организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями.

Организует работу по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Белозерского, Вашкинского, Кирилловского муниципальных районов Вологодской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных нормативных правовых актов по вопросам деятельности сектора, поручений начальника Главного управления области, разрабатывает предложения по совершенствованию деятельности отдела и предоставляет их на рассмотрение начальнику Главного управления.

Формирует и обеспечивает сохранность архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление семьи, пропаганду здоровой полноценной семьи, материнства, отцовства и детства, мероприятия по правовому просвещению граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих личную и семейную тайну, охрану персональных данных, относящихся к категории конфиденциальной информации.

Формирует электронный архив записей актов гражданского состояния.

Составляет и сдает ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты в соответствии с законодательством и в установленные сроки.

Осуществляет учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Ведет дела по перемене имени и производит государственную регистрацию перемены имени.

Ведет дела по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, о внесении исправлений и (или) изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.

Подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния, извещения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. Заверяет подписью внесение исправлений и изменений, проставление отметок в записях актов гражданского состояния.

Выдает свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния в удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

На основании доверенности представляет интересы Главного управления в судах общей юрисдикции.

Осуществляет работу в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» с правом подписания записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.

Требования

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

знание: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в государственном органе области); служебного распорядка государственного органа области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ;

Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

работать с нормативными правовыми актами и иными документами, необходимыми для осуществления своей деятельности

Условия

Дополнительная информация о должности: рабочее место - г. Белозерск;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г. Вологда, Советский проспект, д.17;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:30);

Электронная форма подачи документов: да