Руководитель аппарата - администратор суда

Деятельность судов субъекта Российской Федерации;

Административная и организационная деятельность;

Алтайский край;

Барнаул;

Руководитель аппарата - администратор суда;

Руководители;

Главная;

Другое;

656043, г. Барнаул, пр-т. Ленина, д. 25

Обязанности

Руководитель аппарата суда осуществляет организацию, координацию и контроль работы структурных подразделений суда, работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории помощники (советники), не входящие в состав структурных подразделений суда, а также работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы, по следующим направлениям деятельности:

Обеспечение безопасности судебной деятельности: организует подготовку залов судебных заседаний к работе; организует мероприятия, направленные на обеспечение установленного порядка деятельности суда, охраны зданий, помещений и другого имущества суда в рабочее и нерабочее время, принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний; организует оснащение зданий и помещений суда, а также находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты; организует разработку плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время; организует учебно-тренировочные занятия с работниками суда по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в здании суда.

Ведение судебной статистики: организует работу по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистической отчетности; контролирует полноту и достоверность ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости при формировании статистической отчетности; контролирует подготовку аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда с целью соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщения судебной практики; организует взаимодействия с государственными органами и иными организациями по вопросам межведомственного обмена статистической информацией, учета, проверки и сопоставления учетных данных.

Организация процессов информатизации в суде: контролирует выполнение федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) и его филиалом в Алтайском крае работ в суде; контролирует своевременность подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиала в Алтайском крае на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программных технических средств, общего и специального программного обеспечения, осуществляет контроль их выполнения; контролирует ведение эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

Информационно-правовое обеспечение деятельности суда: организует и контролирует получение, учет и хранение нормативных правовых актов юридической литературы, пособий и справочно-информационных материалов; контролирует организацию обеспечения суда справочными правовыми системами.

Организация делопроизводства и работы архива суда: контролирует работу аппарата суда по обеспечению прохождения дел в суде, обращению к исполнению судебных актов; контролирует организацию приема граждан работниками аппарата суда.

контролирует оборудование (оснащение) помещения архива суда.

Организация работы по материальному и социальному обеспечению судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда: контролирует незамедлительное информирование работниками аппарата суда страховой компании о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, незамедлительно информирует председателя суда и начальника Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, обеспечивает оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию.

Организация работы по предоставлению медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, членам их семей, работникам аппарата суда и санаторно-курортного лечения указанных лиц в соответствии с федеральным законодательством: организует подготовку и представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию; организует прием в суде представителя страховой компании (по мере необходимости); контролирует своевременное ознакомление судей (под подпись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей, работников аппарата суда с информацией, касающейся предоставления им медицинской помощи.

Организация материально-технического обеспечения деятельности суда: организует работу по определению потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами; согласовывает составление сведения об укомплектованности материально-техническими средствами и контролирует своевременность их представления в Судебный департамент; контролирует сохранность материальных ценностей и своевременность представления отчетности об их использовании.

Организация обеспечения суда автотранспортом в соответствии с установленными нормами: контролирует организацию работы по учету автотранспорта, его эксплуатации и содержанию; контролирует содержание автотранспорта в исправном состоянии, сроки прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта автотранспорта; контролирует расходование горюче-смазочных материалов, списание горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами; контролирует своевременное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств; контролирует учет, выдачу, заполнение путевых листов.

Контроль за обеспечением мантиями и служебным обмундированием судей, служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

Организация соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности: контролирует соблюдение работниками суда правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

контролирует организацию надлежащих условий труда и рабочих мест работников аппарата суда;

организует проведение инструктажа с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

Контроль за организацией профессионального развития работников аппарата суда.

Требования

государственный язык Российской Федерации (русский язык); основы Конституции Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации"; Федеральный конституционный закон от 07 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральные законы от 27 июля 2006 г. № 152 - ФЗ «О персональных данных», от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 25 декабря 2008 г. 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5482-1 «О государственной тайне»; Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г № 161; порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих.;

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); - знаниями основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо¬передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам); основные положения законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; общие принципы функционирования Системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота; основные положения законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

• умение принимать и реализовывать решения; 2) умение строить межличностные отношения; 3) стимулирование и мотивация работы; 4) умение рационального использования времени; 5) аналитические навыки; 6) владение навыками делового письма; 7) умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими государственными органами, ведомствами и организациями; 8) навыки по планированию деятельности; 9) навыки по выходу из конфликтных ситуаций; 10) владение информационными технологиями.;

мыслить стратегически (системно); руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов; анализировать и обобщать информацию; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, прогнозировать последствия их принятия; работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей. применять их на практике; эффективно и последовательно взаимодействовать с федеральными государственными гражданскими служащими суда, Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности; своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов; пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением

Условия

Дополнительная информация о должности: Руководитель аппарата- администратор суда;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Социальный пакет;

Адрес приема документов: 656043, г. Барнаул, пр-т. Ленина, д. 25, каб.213;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 16:00, пт.: с 09:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да