Главный специалист-эксперт

Регулирование налоговой деятельности;

Экономика, финансы и аудит;

г. Москва;

Центральный;

Отдел финансового и общего обеспечения;

Специалисты;

Старшая;

129110, г. Москва, ул. Большая Переяславская, д. 66 стр. 1

Обязанности

обеспечивать качественное и своевременное выполнение поручений начальника инспекции, заместителей начальника инспекции и начальника отдела;

вести в установленном порядке делопроизводство, обеспечивать хранение и передачу в архив документов отдела;

обеспечивать сохранность служебного удостоверения;

соблюдать установленные в инспекции правила служебного распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

обеспечивать соблюдение налоговой и охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

осуществление приема входящей и исходящей корреспонденции, ее первичную обработку, систематизацию и регистрацию;

подготовка к отправке документов почтовой связью или нарочным, конвертирование отправлений;

составление списков почтовых отправлений по форме 103-ф с использованием пакета прикладных программ "Партионная почта" или личного кабинета на сайте ФГУП "Почта России";

составление описей и реестров входящей и исходящей корреспонденции;

работа со средствами электронно-цифровой подписи при регистрации и отправке документов с ЭЦП по электронной почте, с соблюдением Инструкции для оператора электронной почты;

осуществление контроля исполнения и оформления документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование начальника инспекции, его заместителей и начальников структурных подразделений Инспекции по вопросам исполнительской дисциплины;

ведение протоколов оперативных совещаний начальника инспекции, контроль за исполнением протокольных поручений;

обеспечение оперативной телефонной связи начальника инспекции с абонентами.

обеспечение рабочего места начальника инспекции канцелярскими принадлежностями, периодической печатью;

подготовка предложений по совершенствованию СЭД;

организация работы архива Инспекции в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного архива Российской Федерации;

обеспечивает работу архива Управления в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций;

принимает у отделов Инспекции дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и дела по личному составу по описям дел;

участвует в проведении экспертизы ценности документов, осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов в архив на постоянное хранение, по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

организует работу по составлению сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу Инспекции и утверждению их;

разрабатывает проекты приказов о создании экспертной комиссии;

организует мероприятия по составлению и утверждению планов работы экспертной комиссии, архива Инспекции. Контролирует и обеспечивает своевременность и полноту исполнения планов;

оформляет протоколы заседания экспертной комиссии;

осуществляет учет документов в архиве и ведет книгу учета поступления и выбытия документов;

разработка номенклатуры дел Инспекции, обеспечение систематизации и хранения дел;

осуществление приема дел от структурных подразделений Инспекции в соответствии с номенклатурой дел, передача дел из ведомственного архива на государственное хранение;

разработка Инструкции по делопроизводству;

организация работы по приему граждан в приемной начальника инспекции;

организация записи граждан на личный прием к начальнику инспекции и его заместителям;

организация и ведение приема граждан и представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений в части предоставления информации о деятельности инспекции;

редактирование и корректировка составленных сотрудниками Инспекции проектов писем, приказов и распоряжений за подписью начальника Инспекции, в частности: устранение логикосмысловых ошибок в тексте, обеспечение соответствия текста документа стандартам официально-деловой письменной речи, исправление всех видов языковых ошибок, проверка наличия приложений к письмам и распорядительным документам, порядковой нумерации приложений, осуществление проверки по

первоисточникам правильности написания имен и должностей должностных лиц, наименования организаций, терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений и обеспечение их единообразия в тексте;

прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» (далее – ДСП-документы);

отправка исходящих ДСП-документов с использованием средств криптографической защиты информации;

работа со средствами электронно-цифровой подписи при регистрации и отправке ДСП-документов по электронной почте;

подготовка и оформление резолюций по ДСП-документам для начальника инспекции, рассылка их в структурные подразделения;

осуществление контроля оформления ДСП-документов структурными подразделениями Инспекции;

составление описей и реестров входящих и исходящих ДСП-документов;

регистрация, размножение и передача ДСП-документов работникам Инспекции;

учет и выдача небумажных носителей ДСП-документов (Flash-накопители, съемные жесткие диски и другие носители.);

ведение Журнала учета и выдачи небумажных носителей документов "Для служебного пользования".;

Обеспечивать соблюдение налоговой и охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Подготавливать проекты приказов инспекции по административно-хозяйственной деятельности.

Осуществлять разработку плана-графика закупок, подготовку изменений для внесения в план-график закупок.

Участвовать в выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Осуществлять подготовку извещений об осуществлении закупок, проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок.

Осуществлять подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

Обеспечивать предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта.

Обеспечивать осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требований о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Осуществлять подготовку и направление разъяснений положений извещения о закупке.

Осуществлять своевременное размещение на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок отчетов, информации об исполнении контрактов, о санкциях, об изменении или о расторжении контрактов.

Обеспечивать хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках.

Направлять необходимые документы для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон) случаях в соответствующие органы, определенные пунктом 25 части 1 статьи 93 Федерального закона.

Составлять и размещать в Единой информационной системе в сфере закупок отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

Разрабатывать проекты контрактов.

Осуществлять проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов и исполнения гарантийных обязательств на соответствие требованиям Федерального закона.

Требования

государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний в области информационно-коммуникационных технологий.;

В сфере законодательства Российской Федерации: Налоговый кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Закон Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 "О налоговых органах Российской Федерации"; Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"; приказ Минкультуры России от 31 марта 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"; постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"; постановление Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе"; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"; Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"; Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"; Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи"; Приказ ФНС России от 17.02.2014 № ММВ-7-7/53@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы"; Приказ ФНС России от 25.07.2011 № ММВ-7-10/463@ "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы"; Приказ ФНС России от 21.07.2011 № ММВ-7-10/459@ "Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию"; Распоряжение ФНС России от 04.02.2020 № 16@ "Об отправке документов на бумажном носителе, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы"; Приказ ФГУП "Почта России" от 07.03.2019 № 98-п "Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений".;

коммуникативные умения;

ведение делопроизводства в органах исполнительной власти.;

умение мыслить системно (стратегически);

умение управлять изменениями;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Оплата труда и другие выплаты в соответствии с Законом №79-ФЗ; предоставление ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка в порядке, установленном Законом №79-ФЗ и другими федеральными законами; членство в профессиональном союзе; медицинское страхование в соответствии с Законом №79-ФЗ и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

Адрес приема документов: г. Москва, ул. Б. Переяславская, д.66 стр. 1;

Время приема документов: пн.-пт.: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -