Ведущая группа должностей

Обеспечение избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации;

Информационные технологии, связь и статистика;

Вологодская область;

Вологда;

Управление информационного сопровождения деятельности Губернатора области;

Ведущая;

160000, обл. Вологодская, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2

Обязанности

Осуществляет сбор, анализ и обобщение предложений членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области по освещению в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет») проводимых ими официальных мероприятий.

Участвует в формировании плана мероприятий Правительства области, исполнительных органов области, подлежащих освещению в средствах массовой информации, сети «Интернет» (далее – медиаплан).

Осуществляет подбор, подготовку, разработку информационных поводов для освещения деятельности Правительства области, участвует в формировании информационной повестки членов Правительства области в средствах массовой информации и сети «Интернет».

Осуществляет подготовку официальных информационных сообщений (пресс-релизов) о мероприятиях, событиях с участием Правительства области, исполнительных органов области, представляет пресс-релизы на согласование начальнику управления.

Обеспечивает оперативное предоставление редакциям официальных информационных сообщений (пресс-релизов) о деятельности Правительства области, исполнительных органов области для распространения в средствах массовой информации, в новостных лентах информационных агентств, на официальных сайтах и официальных страницах Губернатора области и Правительства области в сети «Интернет».

Организует предоставление членами Правительства области, руководителями исполнительных органов области заявлений, комментариев по вопросам, относящимся к их деятельности, а также по иным вопросам, представляющим общественный интерес.

Содействует редакциям средств массовой информации, информационным агентствам в получении информации о деятельности Правительства области, исполнительным органам области для подготовки публикаций в периодических печатных изданиях, сюжетов, репортажей, телевизионных и радиопередач, информационных лент новостей на сайтах в сети «Интернет».

Организует участие членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области в телевизионных и радиопрограммах, согласовывает тематику передач, а также вопросы указанным должностным лицам.

Предоставляет консультационную поддержку членам Правительства области, руководителям исполнительных органов области по вопросам их взаимодействия со средствами массовой информации.

Оказывает редакциям средств массовой информации, информационным агентствам организационно-методическую помощь в освещении официальных мероприятий с участием членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области.

Осуществляет подготовку и участвует в проведении пресс-конференций, брифингов, интервью, информационных встреч и иных пресс-мероприятий членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области с участием представителей средств массовой информации: формирует план (программу) мероприятия, ведет переговоры по вопросам участия должностных лиц, определяет круг участвующих средств массовой информации и приглашает их представителей, осуществляет подготовку и согласование информационных материалов для средств массовой информации, содействует редакциям средств массовой информации в получении информации, являющейся предметом мероприятия, участвует в решении иных организационных вопросов в соответствии со своей компетенцией.

Организует аудио- и видеозапись, фотосъемку официальных выступлений, интервью, заявлений, комментариев, встреч членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области в соответствии с медиапланом.

Организует размещение информационных материалов и сообщений о деятельности членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области в информационных ресурсах Правительства области в сети «Интернет».

Организует мониторинг, анализ, обобщение материалов и сообщений, о деятельности членов Правительства области, исполнительных органов области, размещенных в средствах массовой информации, сети «Интернет», осуществляет подготовку справочной информации по результатам проведенного мониторинга.

Участвует в предоставлении государственной услуги по специальной аккредитации журналистов при Правительстве области для участия в мероприятиях, проводимых с участием членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области, в соответствии с Правилами аккредитации, утвержденными постановлением Правительства области (объявление аккредитации, прием и проверка документов, информирование и консультирование, выдача подтверждающих аккредитацию документов, обеспечение условий для профессиональной деятельности журналистов при проведении мероприятий). Соблюдает требования административного регламента предоставления государственной услуги.

Извещает журналистов, аккредитованных при Правительстве области, о мероприятиях, проводимых с участием членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области, оказывает аккредитованным журналистам содействие в посещении указанных мероприятий, проведении фотосъемки, аудио- и видеозаписи, предоставляет аккредитованным журналистам официальные информационные сообщения и материалы об участии указанных должностных лиц в таких мероприятиях.

Участвует в подборе (согласовании) официальных фото, аудио, видео, графических материалов, связанных с деятельностью членов Правительства области, руководителей исполнительных органов области, для предоставления их редакциям средств массовой информации, размещения на официальных сайтах и официальных страницах Губернатора области и Правительства области в сети «Интернет».

Осуществляет согласование пресс-релизов, иных официальных информационных сообщений, материалов, относящихся к деятельности Правительства области, исполнительных органов области, подготовленных должностными лицами Правительства области, исполнительных органов области, ответственными за информационную работу.

Осуществляет контроль размещения на официальном сайте и официальных страницах Правительства области в сети «Интернет» пресс-релизов, иных информационных сообщений, фото, аудио, видео, графических и других официальных информационных материалов, связанных с деятельностью Правительства области.

Осуществляет координацию деятельности должностных лиц Правительства области, исполнительных органов области, ответственных за информационную работу, по подготовке и размещению информации, относящейся к деятельности Правительства области, исполнительных органов области в средствах массовой информации, сети «Интернет».

Участвует в реализации мероприятий государственных программ области, а также непрограммных мероприятий областного значения в части решения вопросов, относящихся к должностным обязанностям, осуществляет подготовку отчетной и справочной информации об исполнении таких мероприятий.

Требования

проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; невербального общения; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; подготовки рекомендаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды; системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов; целеполагания; формирования прогностических моделей; выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях; ораторского искусства; выстраивания эффективных коммуникаций с широкой целевой аудиторией при разных условиях взаимодействия; составления текущих и перспективных планов достижения цели государственного органа структурных(ого) подразделений(я) или проектных(ой) групп(ы) с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов; кадрового анализа и планирования с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребности в кадрах; планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения; осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач государственного органа структурных(ого) подразделений(я) или проектных(ой) групп(ы); контроля над эффективным использованием всех ресурсов; контроля условий, целей, процессов коммуникации, времени, рисков, затрат и издержек, качества итоговых продукта, услуги; просчета рисков при принятии решений; передачи знаний и умений, развития способностей подчиненных;

знание: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в Министерстве); служебного распорядка Министерства; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

работы с различными источниками информации, в том числе с нормативными правовыми актами;

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации». Федеральный закон от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации». Федеральный закон от 13 марта 2006 года № 38-ФЗ «О рекламе». Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Закон области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области». Постановление Правительства области от 19 ноября 2012 года № 1368 «Об аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области». Постановление Правительства области от 16 июля 2018 года № 601 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области». Постановление Правительства области от 16 ноября 2015 года № 951 «О государственной информационной системе «Официальный портал Правительства Вологодской области». Постановление Правительства области от 17 декабря 2012 года № 1469 «Об информационном обеспечении по вопросам, представляющим общественный интерес». Постановление Правительства области от 26 ноября 2012 года № 1401 «О конкурсе материалов средств массовой информации области на призы Губернатора области». Постановление Правительства области от 19 декабря 2017 года № 1124 «Об организации освещения деятельности Губернатора области, Правительства области, исполнительных органов области в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».;

Цели и принципы поиска, получения, передачи, производства, предоставления и распространения информации. Методы и средства сбора, получения, обработки и передачи информации. Способы обеспечения доступа к информации. Современные технологии в области сбора, получения и распространения информации. Научные исследования и разработки в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации. Понятие, структура, организационные и правовые основы деятельности средств массовой информации. Основы технологического процесса производства продукции печатных и электронных средств массовой информации, интернет-ресурсов. Распространение информации в информационно-телекоммуникационных сетях. Связи с общественностью в государственных органах. Особенности организации и проведения публичных мероприятий государственных органов. Способы и пределы обеспечения информационной открытости деятельности государственных и муниципальных органов, организаций. Современные технологии распространения информации.;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов. разработка требований к оформлению документов; анализ информационной ситуации и прогноза ее развития, подготовки и написания аналитических записок и других информационно-аналитических продуктов на основе материалов СМИ; работа с открытыми источниками информации и каналами массовой коммуникации (социальные сети, блогосфера и др.); ориентирование в поисковых системах Интернета и сбора необходимой информации в глобальном виртуальном пространстве, самостоятельного поиска материалов в печатных и электронных источниках; владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, графические редакторы для построения диаграмм, графиков, схем и т.п.).;

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов, соглашений и других документов; подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; систематизации, обобщения и подготовки аналитической информации;

• Общие умения: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативные умения; работать в стрессовых условиях; организовывать и обеспечивать выполнение задач. 2. Управленческие умения: умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; публично выступать; соблюдать этику делового общения.;

сортировка, отбор и анализ большого объема информации; определение оптимальных методов и инструментов решения поставленной для исполнения задачи; работа с нормативными правовыми актами и иными документами, необходимыми для осуществления своей деятельности; подготовка аналитических материалов, докладов, тезисов.;

• организация работы по обеспечению функционирования одного или нескольких процессов; - аналитическая и проектная работа, а также разработка программ развития по направлению работы; - разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка деловой корреспонденции и актов Министерства.;

работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Internet, с электронной почтой, подготовки презентаций;

Методы оценки:тестирование с использование АПК «Кадры Госслужбы Вологодской области»;

индивидуальное собеседование;

собеседование с членами конкурсной комиссии (интервью); подготовка проекта документа

Условия

Дополнительная информация о должности: Ведущая группа должностей категории "специалисты";

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантии предоставляются в соответствии с федеральным законом и законом Вологодской области;

Адрес приема документов: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2 каб. 717;

Время приема документов: пн.-пт.: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:30 до 13:30);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: ДР_главный консультант.pdf -