Секретарь судебного заседания

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Алтайский край;

Камень-на-Оби;

Судебный участок № 8 города Бийска;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

656062, край. Алтайский, г. Барнаул, ул. Попова, д. 68

Обязанности

• извещать и вызывать участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• направлять надлежащим образом заверенные копий судебных актов (копий решений, судебных приказов, постановлений, приговоров и т.д.) сторонам или иным лицам, в предусмотренных законом случаях и в установленные законом сроки;
• при извещении участников процесса и направлении копий судебных актов оформлять почтовый конверт, в том числе с оформлением почтового уведомления и передавать подготовленный конверт с пакетом документов секретарю судебного участка или лицу, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;
• проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• вести и изготавливать в установленные процессуальным законодательством сроки протоколы судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование); знакомить с протоколами судебных заседаний, а также с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи;
• оформлять судебные дела и материалы после их рассмотрения (сшивание дел, нумерация страниц дел, составление описи дел, оформление справочного листа) и сдавать их секретарю судебного участка в срок, предусмотренный Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Алтайского края;
• заполнять учетно-статистические карточки на судебные дела с момента его поступления от секретаря судебного участка и до момента передачи в канцелярию судебного участка после принятия судебного акта, в том числе и в автоматизированном виде (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• вносить сведения о результате рассмотрения судебных дел в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• готовить и направлять исполнительные листы по делам, судебные акты по которым подлежат немедленному исполнению;
• осуществлять реализацию Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»: составлять и размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде судебного участка, ежедневно размещать результаты рассмотрения дел и списки дел, назначенных к слушанию, на официальном сайте судебного участка (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• своевременно исполнять поручения руководства управления;
• исполнять поручения мирового судьи, связанные с осуществлением судопроизводства на судебном участке, в пределах своих полномочий;
• исполнять обязанности секретаря судебного участка в период его отсутствия, а также обязанности работника аппарата мирового судьи на другом судебном участке по поручению начальника управления..;
• извещать и вызывать участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• направлять надлежащим образом заверенные копий судебных актов (копий решений, судебных приказов, постановлений, приговоров и т.д.) сторонам или иным лицам, в предусмотренных законом случаях и в установленные законом сроки;
• при извещении участников процесса и направлении копий судебных актов оформлять почтовый конверт, в том числе с оформлением почтового уведомления и передавать подготовленный конверт с пакетом документов секретарю судебного участка или лицу, ответственному за регистрацию исходящей корреспонденции;
• проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• вести и изготавливать в установленные процессуальным законодательством сроки протоколы судебных заседаний, в том числе с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование); знакомить с протоколами судебных заседаний, а также с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи;
• оформлять судебные дела и материалы после их рассмотрения (сшивание дел, нумерация страниц дел, составление описи дел, оформление справочного листа) и сдавать их секретарю судебного участка в срок, предусмотренный Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Алтайского края;
• заполнять учетно-статистические карточки на судебные дела с момента его поступления от секретаря судебного участка и до момента передачи в канцелярию судебного участка после принятия судебного акта, в том числе и в автоматизированном виде (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• вносить сведения о результате рассмотрения судебных дел в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• готовить и направлять исполнительные листы по делам, судебные акты по которым подлежат немедленному исполнению;
• осуществлять реализацию Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»: составлять и размещать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде судебного участка, ежедневно размещать результаты рассмотрения дел и списки дел, назначенных к слушанию, на официальном сайте судебного участка (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• своевременно исполнять поручения руководства управления;
• исполнять поручения мирового судьи, связанные с осуществлением судопроизводства на судебном участке, в пределах своих полномочий;
• исполнять обязанности секретаря судебного участка в период его отсутствия, а также обязанности работника аппарата мирового судьи на другом судебном участке по поручению начальника управления.

Требования

ведение делопроизводства; порядок ведения дел в судах.;

Распоряжение Президента Российской Федерации от 14 июля 2008 г. № 405-р «О размещении государственных заказов на изготовление бланков исполнительных листов» (в рамках заключения государственных контрактов).;

Постановление Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 579 «О бланках исполнительных листов»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 г. № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 452 «О дополнительных требованиях к организаторам азартных игр»;

• судебная власть в системе разделения властей; 2) методы организации ведения судебной статистики; 3) технология организации работы архива мировых судей; 4) технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности мировых судей; 5) порядок информационного обеспечения деятельности мировых судей; 6) порядок судебного делопроизводства; 7) содержание организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей; 8) структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации; 9) стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях; 10) порядок оформления материалов дела к судебному заседанию; 11) порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания; 12) организация работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих с уголовными делами; 13) полнота устранения замечаний, указанных в актах (справках); 14) порядок обращения к исполнению судебных актов, в том числе постановлений об оплате процессуальных издержек; 15) учет, хранение и использование бланков исполнительных листов; 16) порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании; 17) установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания; 18) работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составление писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности; 19) порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; 20) протоколирование в судебном заседании.;

Федеральный закон от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Постановление Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 г. «Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федераци, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий; требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.;

Готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

Вести банк нормативных правовых актов Российской Федерации, банк правовых актов Судебного департамента, подсистемы «Право» ГАС «Правосудие», общеправовой рубрикатор законодательства, фонд юридической и иной литературы;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями.;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, составление номенклатуры дел; ведение телефонных разговоров.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г.Барнаул, ул. Попова, д.68;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -