Секретарь судебного участка

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Алтайский край;

Бийск;

Судебный участок № 9 города Бийска;

Специалисты;

Старшая;

Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение;

656062, край. Алтайский, г. Барнаул, ул. Попова, д. 68

Обязанности

Основные права и обязанности секретаря судебного участка, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». осуществлять прием документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, поданного посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка, а также корреспонденции, поступившей на судебный участок по почте, присланной электронной почтой, поданной непосредственно на судебный участок; в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности, регистрация документов в журнале учета входящей корреспонденции, в том числе автоматизированным способом с последующим формированием реестров, передача их мировому судье;

• обеспечивать взаимодействие с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции;
• вести регистрацию в журнале учета исходящей корреспонденции направляемой корреспонденции, в том числе судебных повесток, копий актов судебных постановлений; составлять реестры заказных или простых отправлений; доставлять почтовые отправления в отделения почтовой связи;
• составлять, утверждать мировым судьей, согласовывать с архивным отделом администрации муниципального образования номенклатуры дел и ведение номенклатурных дел (нарядов, журналов) судебного участка;
• вести учет и регистрацию поступающих на судебный участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе на судебные акты мирового судьи, контроль за сроками их рассмотрения;
• осуществлять своевременное апелляционное и кассационное оформление судебных дел, направление дел жалобами и представлениями в вышестоящий суд;
• вести учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
• вести учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);
• осуществлять учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству;
• вести регистрацию судебных дел в журналах учета, в том числе и в автоматизированном виде, оформление обложки судебного дела (наименование судебного участка, № дела, вид производства, стороны, требования и т.д.) (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• осуществлять учет и хранение судебных дел, материалов, номенклатурных дел постоянного и временного хранения, а также вещественных доказательств, личных документов осужденных, бланков исполнительных листов, знаков почтовой оплаты;
• готовить и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи; в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности внесение сведений об исполнении в автоматизированную систему делопроизводства;
• выдавать подлинные документы и их копий по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• знакомить с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи;
• реализовывать требования Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»: вести официальный сайт судебного участка, осуществлять прикрепление в автоматизированной системе делопроизводства текстов судебных актов, их обезличивание и последующее размещение на официальном сайте, проверку загруженных текстов судебных актов на официальном сайте в режиме пользователя (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности); наполнение стендов судебного участка информацией;
• ежедневно отслеживать обращения граждан (физических лиц), представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, подлежащих рассмотрению в порядке Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», регистрировать их, размещать на официальном сайте подготовленного мировым судьей ответы, направлять ответ в адрес заявителя;

• ежедневно отслеживать на официальном сайте судебного участка документы, поданные лицом через личный кабинет пользователя в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; проверять правильность заполнения лицом при подачи документов необходимых реквизитов, в том числе соблюдение требования о наличии графической подписи в электронном образе обращения, требования к электронной подписи; направлять уведомления о получении судебным участком поданных в электронном виде документов или уведомлений о том, что документы не могут быть признаны поступившими;
• осуществлять контроль за работой секретаря судебного заседания судебного участка, иного специалиста, в обязанности которого входит реализация Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», по ведению официального сайта судебного участка, автоматизированной системы делопроизводства, за сдачей судебных дел и материалов в канцелярию судебного участка после их рассмотрения; информировать мирового судью об имеющихся недостатках в работе названных специалистов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);
• формировать учетно-статистические карточки, алфавитные указатели на судебные дела в автоматизированной системе делопроизводства и последующее их распечатывание на бумажном носителе (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• отбирать судебные дела, материалы, номенклатурных дел и других документов для постоянного хранения; оформляет документы на уничтожение и постоянное хранение; участвует в экспертной комиссии по экспертизе документов, уничтожать архивные документы, сроки, хранения которых истекли, составлять акты об уничтожении документов архива

(в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором которого предусмотрены данные обязанности);

• составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором которого предусмотрены данные обязанности);
• готовить и оформлять судебные дела, подлежащие сдаче в архив судебного участка;
• составлять статистические отчеты установленных форм и иные отчеты, запросы, касающиеся деятельности судебного участка;
• своевременно направлять статистические отчеты, утвержденные мировым судьей, в Управление Судебного департамента в Алтайском крае;
• вести финансовую документацию, а также учет оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; осуществлять контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей;
• обеспечивать решение хозяйственных вопросов на судебном участке;
• представлять сведения в отдел государственной службы и кадров для учета рабочего времени специалистов судебного участка;
• своевременно исполнять поручения руководства управления;
• исполнять поручения мирового судьи, связанные с осуществлением судопроизводства на судебном участке и составлением первичной статистической отчетности, в пределах своих полномочий;
• исполнять обязанности секретаря судебного заседания в период его отсутствия, а также обязанности работника аппарата мирового судьи на другом судебном участке по поручению начальника управления;
• по делам об административных правонарушениях, по результатам рассмотрения которых применено административное наказание в виде административного штрафа:

а) указывать уникальный идентификационный номер постановлениям об административных правонарушениях по материалам, направляемым мировому судье федеральными органами исполнительной власти (территориальными органами федеральных органов исполнительной власти);

б) осуществлять сверки уплаты административных штрафов с отделом администрирования доходов управления;

в) выполнять иные обязанности в соответствии с приказом управления;

• консультировать граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции гражданского служащего..;

осуществлять прием документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, поданного посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка, а также корреспонденции, поступившей на судебный участок по почте, присланной электронной почтой, поданной непосредственно на судебный участок; в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности, регистрация документов в журнале учета входящей корреспонденции, в том числе автоматизированным способом с последующим формированием реестров, передача их мировому судье;

• обеспечивать взаимодействие с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции;
• вести регистрацию в журнале учета исходящей корреспонденции направляемой корреспонденции, в том числе судебных повесток, копий актов судебных постановлений; составлять реестры заказных или простых отправлений; доставлять почтовые отправления в отделения почтовой связи;
• составлять, утверждать мировым судьей, согласовывать с архивным отделом администрации муниципального образования номенклатуры дел и ведение номенклатурных дел (нарядов, журналов) судебного участка;
• вести учет и регистрацию поступающих на судебный участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе на судебные акты мирового судьи, контроль за сроками их рассмотрения;
• осуществлять своевременное апелляционное и кассационное оформление судебных дел, направление дел жалобами и представлениями в вышестоящий суд;
• вести учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
• вести учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);
• осуществлять учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству;
• вести регистрацию судебных дел в журналах учета, в том числе и в автоматизированном виде, оформление обложки судебного дела (наименование судебного участка, № дела, вид производства, стороны, требования и т.д.) (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• осуществлять учет и хранение судебных дел, материалов, номенклатурных дел постоянного и временного хранения, а также вещественных доказательств, личных документов осужденных, бланков исполнительных листов, знаков почтовой оплаты;
• готовить и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи; в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности внесение сведений об исполнении в автоматизированную систему делопроизводства;
• выдавать подлинные документы и их копий по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• знакомить с материалами дела участников процесса по их ходатайствам с письменного разрешения мирового судьи;
• реализовывать требования Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»: вести официальный сайт судебного участка, осуществлять прикрепление в автоматизированной системе делопроизводства текстов судебных актов, их обезличивание и последующее размещение на официальном сайте, проверку загруженных текстов судебных актов на официальном сайте в режиме пользователя (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, должностным регламентом (инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности); наполнение стендов судебного участка информацией;
• ежедневно отслеживать обращения граждан (физических лиц), представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, подлежащих рассмотрению в порядке Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», регистрировать их, размещать на официальном сайте подготовленного мировым судьей ответы, направлять ответ в адрес заявителя;

• ежедневно отслеживать на официальном сайте судебного участка документы, поданные лицом через личный кабинет пользователя в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; проверять правильность заполнения лицом при подачи документов необходимых реквизитов, в том числе соблюдение требования о наличии графической подписи в электронном образе обращения, требования к электронной подписи; направлять уведомления о получении судебным участком поданных в электронном виде документов или уведомлений о том, что документы не могут быть признаны поступившими;
• осуществлять контроль за работой секретаря судебного заседания судебного участка, иного специалиста, в обязанности которого входит реализация Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», по ведению официального сайта судебного участка, автоматизированной системы делопроизводства, за сдачей судебных дел и материалов в канцелярию судебного участка после их рассмотрения; информировать мирового судью об имеющихся недостатках в работе названных специалистов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи);
• формировать учетно-статистические карточки, алфавитные указатели на судебные дела в автоматизированной системе делопроизводства и последующее их распечатывание на бумажном носителе (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором (должностной инструкцией) которого предусмотрены данные обязанности);
• отбирать судебные дела, материалы, номенклатурных дел и других документов для постоянного хранения; оформляет документы на уничтожение и постоянное хранение; участвует в экспертной комиссии по экспертизе документов, уничтожать архивные документы, сроки, хранения которых истекли, составлять акты об уничтожении документов архива

(в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором которого предусмотрены данные обязанности);

• составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив (в случае отсутствия на судебном участке специалиста, трудовым договором которого предусмотрены данные обязанности);
• готовить и оформлять судебные дела, подлежащие сдаче в архив судебного участка;
• составлять статистические отчеты установленных форм и иные отчеты, запросы, касающиеся деятельности судебного участка;
• своевременно направлять статистические отчеты, утвержденные мировым судьей, в Управление Судебного департамента в Алтайском крае;
• вести финансовую документацию, а также учет оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; осуществлять контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей;
• обеспечивать решение хозяйственных вопросов на судебном участке;
• представлять сведения в отдел государственной службы и кадров для учета рабочего времени специалистов судебного участка;
• своевременно исполнять поручения руководства управления;
• исполнять поручения мирового судьи, связанные с осуществлением судопроизводства на судебном участке и составлением первичной статистической отчетности, в пределах своих полномочий;
• исполнять обязанности секретаря судебного заседания в период его отсутствия, а также обязанности работника аппарата мирового судьи на другом судебном участке по поручению начальника управления;
• по делам об административных правонарушениях, по результатам рассмотрения которых применено административное наказание в виде административного штрафа:

а) указывать уникальный идентификационный номер постановлениям об административных правонарушениях по материалам, направляемым мировому судье федеральными органами исполнительной власти (территориальными органами федеральных органов исполнительной власти);

б) осуществлять сверки уплаты административных штрафов с отделом администрирования доходов управления;

в) выполнять иные обязанности в соответствии с приказом управления;

• консультировать граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции гражданского служащего.;

Основные права и обязанности секретаря судебного участка, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Требования

• централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

Порядок судебного делопроизводства;

Структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации;

Протоколирование в судебном заседании;

Порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

Технология организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности судов;

Установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

Постановление Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 579 «О бланках исполнительных листов»;

Распоряжение Президента Российской Федерации от 14 июля 2008 г. № 405-р «О размещении государственных заказов на изготовление бланков исполнительных листов» (в рамках заключения государственных контрактов).;

Порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;

Порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Постановление Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27 сентября 2017 г. «Об утверждении Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федераци, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях;

Полнота устранения замечаний, указанных в актах (справках);

Порядок информационного обеспечения деятельности судов, органов судейского сообщества и органов Судебного департамента;

Судебная власть в системе разделения властей.;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Технология организации работы архива суда;

Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

организация работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих с уголовными делами;

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2012 г. № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации»;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий; требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.;

Содержание организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей.;

Методы организации ведения судебной статистики;

• прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

Вести банк нормативных правовых актов Российской Федерации, банк правовых актов Судебного департамента, подсистемы «Право» ГАС «Правосудие», общеправовой рубрикатор законодательства, фонд юридической и иной литературы;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями.;

Готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

Собирать и анализировать информацию о результатах работы органов Судебного департамента по организационно-правовому обеспечению деятельности судов.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Адрес приема документов: г.Барнаул, ул. Попова, д.68;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:00 до 17:00, пт.: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 12:00 до 12:48);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент.pdf -